Inligting wat verwerk word, word gebruik vir die behoorlike funksionering, bestuur en beheer van die skool. Die tipe inligting wat verwerk word hang af van watter aanlyndiens jy gebruik, of jy die primêre kontak in die stelsel is, en hoe jou kommunikasievoorkeure opgestel is.

Die tipe inligting wat ingesamel en verwerk word, sal afhang van die doel waarvoor dit ingesamel word, en enige sodanige inligting sal slegs vir daardie doel verwerk word.

Byvoorbeeld, waar aanlyn aansoeke ingedien word, dui die stelsel aan watter inligting vereis word en of die voorsiening van die inligting vrywillig of verpligtend is volgens skolewetgewing.  Versuim om die vereiste inligting te voorsien, kan daartoe lei dat onvolledige aansoeke afgekeur word.

Ons webtuiste versamel geen persoonlik-identifiseerbare inligting nie, terwyl die aansoekstelsel inligting versamel soos wat die Suid- Afrikaanse Skolewet en ander tersaaklike onderwyswetgewing en -beleide voorskryf. Die myJvR Administrasiestelsel stel die skool in staat om behoorlik te funksioneer, terwyl dit jou bemagtig om jou persoonlike inligting te bestuur. Die Jan Kas aanlyn winkel stoor jou e-posadres om kennisgewings oor bestellings, betalings en aflewerings te kan stuur.